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万江有电脑培训班吗学好了文员职责是什么

更新时间:2018-10-30 18:46:20 浏览次数:53次
区域: 东莞 > 万江
类别:办公自动化培训
地址:万江高埗路口大合谷产业园D1栋三楼
万江有电脑培训班吗学好了文员职责是什么?万江天骄学校告诉你部份文员职责:工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文,信件,邮件,报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
9.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
10. 做好公司宣传专栏的组稿。
11.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
办公室文秘的职责:
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报……
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5小时前
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