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文员应该怎么学习,流程是怎么样的?
一、学会打字
先要熟悉键盘,练习指发,想要打字快些,还会去练练五笔打字或者拼音打字。建议安装打字练习软件:金山打字通,五笔打字员学习。
二、学习办公软件的使用
对于文员而言,要熟悉办公软件office,电脑应用能力强。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PPT等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机等的应用。
文员的职责及工作:
1.接听、转接;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
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