塘厦办公室文员培训 文员文秘办公自动化速成培训

工作生活中，影响我们工作效率的，往往是那些经常用到却容易被忽略的工具--比如office办公软件。每次总是感觉不就多花了几分钟嘛，没事，但事实往往是积小成大，积少成多浪费了我们宝贵的工作学习时间。
　　小编今天给大家分享5个不为人知的office小技巧，在帮你把Office软件用得更爽的同时，还能把你变成的工作者。
　　01 PPT转换成
　　上大学时，有些课程时不时要我们熟记几十页PPT；工作时，难免需要在几百页PPT中来回阅读。如果我们使用滚轮切换着阅读。但是PPT还没看完，我们的鼠标手可熬不住这折磨。
　　有没有什么办法能简化我们阅读的步骤呢？
　　有的，我们不妨试试把PPT转换成Word吧。
　　一般而言，我们所见的PPT大概长这样，每页PPT多也就100个字，如果我们一页一页复制-粘贴-复制-粘贴，恐怕心态再好也经不起几百页PPT的折磨。
　　正确操作：
　　A、创建讲义
　　讲义，顾名思义，即对PPT内容所做的笔记。例如，以前上课时，老师在上头讲，我们便在书本的空白处中记下所学的新知识。
　　如果我们要对PPT做笔记呢，便要先创建一个PPT讲义。
　　操作如下
　　点击【文件选项卡】-【导出】-【创建讲义】
　　PPT中，给出了五种创建讲义的方法，我们选后一个【只使用大纲】，这时便会生成一个字体超大的Word文件，Word里便是我们的PPT内容啦。
　　B、格式
　　怎么把字体变小呢，很简单，点击所有格式选项。
　　字体变小不说，连排版都帮我们搞定了，直接保存使用吧。
　　02 删除曲线
　　经常在word里码字的我们，是不是常碰到如下图的曲线或双下滑线呢。这些曲线，对于拥有强迫症的小编简直不能忍，怎么去掉呢？
　　其实我们只需要稍微设置一番，这些曲线便可从我们的office软件中消失了。
　　正确操作：
　　a、 【文件】-【选项】-【校对】
　　b、 取消勾选【键入检查拼写】和【键入标记语法错误】
　　点击确定后，这些烦人的曲线便离我们而去了。
　　03使用略缩图预览文档
　　普通人保存文档后，长这样子。
　　再厉害点的人，会给文档起个名字，方便下次寻找。
　　有没有更棒的保存文档方法呢，小编给大家分享下。
　　正确操作：
　　A、【文件】-【信息】-【高级属性】
　　B、选择【保存所有word文档略缩图】
　　只需设定一次，我们以后保存的文档便会存在缩略图，是不是直观很多呢。
　　04 去除PPT默认板式
　　我们新建的幻灯片时，版式通常都有默认版式，这些框框不仅限制了我们排版，还影响PPT的整体美观，所以新建PPT时，步便是去掉这些默认版式。
　　可每新建一页便去删除两个框框实在太麻烦了，教你一个小技巧。
　　正确操作：
　　点击【开始】-【版式】-【空白】
　　这些烦人的版式便被我们一概删除了，超提升工作效率。
　　05修订文档
　　办公时，我们常需要对几十页word文档进行大改特改，当我们改完发给别人后，别人如果弱弱地问一句，你改了哪里呢？别说是改完不久，就是刚刚改完，我们也不能详细地给别人说明清楚。
　　恨不得找人帮我们记录下修改步骤，其实word里真有这个功能。
　　正确操作：
　　在修改 Word 文件前，我们先打开 Word 的修订功能。