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文员工作通常是从事处理文件方面的工作，也有许多的公司从薪资上进行区分文员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的步。从专业角度上来说，文员岗位分两类：
类，办公室普通文员。如办公室文员、生产文员、仓库文员、品质文员等；这一类工作通常接触电脑较多，平时多于员工接触，晋升空间较小，技术含量相对较低，不适合长期发展。
第二类，高级文员。行政文员、人事文员、工程文员、经理助理、秘书等。从事这一类工作可以很大程度上提升个人的专业技能与个人的处事能力，需要具备一定的岗位专业知识，接触的人层次丰富，人脉资料相对优质，薪资比普通文员要高，晋升空间较大，适合长期发展。
行政文员主要负责办公室日常事务及后勤的管理。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘面试、劳动合同签订、员工档案管理、入离职手续的办理、薪酬计算、社保办理等。
工程文员主要负责对对工程的各类图纸、文件、表格等进行归档存储保管。
经理助理主要负责协助处理并解决经理助理日常事务，协调左右，沟通上下。
秘书主要负责上级的日常工作，会场准备，会议记录、公司来宾的接待工作。
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