企业寻求代账服务有哪些注意事项如何选择专业代理记帐

伴随着中小企业数量的高速增长，很多企业出于“节资增效”的迫切需求，都会选择专业代理记账公司提供财税服务。那么，企业在寻求代账服务时，有哪些注意事项？企业面对市面上鱼龙混杂的代账机构，又应如何才能够选择专业代理记账公司进行财务委托呢？本文将对此进行简要说明。


　　1、如何判别非正规代理记账公司？
　　通常情况下，非正规代理记账公司在为企业提供财税服务时，通常具有特点：
　　（1）不与委托单位签订正式的委托代理合同，或虽然签订了委托合同，但是却对双方的权利和义务缺少明确的规定，因而在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任，从而不利于问题的处理和解决。
　　（2）非正规代理记账机构不具备代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），因此在发生问题时可以回避责任，进而使委托单位的利益受到损害。
　　（3）一般而言，财务软件需要财政局备案方可使用，而非正规代理记账机构，往往没有采用财政部批准的财务软件来进行代账操作，或者以纯手工的记账方式进行，因而影响了企业财务处理的安全性和效率。
　　（4）会计资料交接麻烦、不够规范。非正规代理记账公司在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，往往没有交接手续，因而发现遗失或毁损时无法查找。
　　2、专业代理记账公司应如何选择？
　　通常情况下，专业代理记账公司可以使企业财务工作处理更具保障，因而企业需选择专业代理记账公司进行财务委托。所以，企业在寻求专业代账机构时，需要着重关注以下几个方面：
　　（1）查看营业执照。一般而言，专业代理记账公司都有工商局颁发的营业执照，这是代理记账公司运营的基本条件，如果代账机构连营业执照都没有，那么其肯定是不可信的。
　　（2）查看“代理记账许可证书”。正规代理记账公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”，这样其提供的财税服务质量才更具保障。
　　（3）查看办公环境。一般而言，专业代账机构的办公环境正规，有固定的办公场所和办公设备，同时对于企业的财务资料也能够做到妥善保管。关于这一点，委托单位可以采取现场考察的方式来判断。
　　（4）了解服务人员的专业水平。财会人员的专业素质和服务水准直接影响着企业财务工作处理质量，因而，企业在寻求代账服务前，还应事先了解代账机构人员配置情况以及服务人员的专业水准，从而根据自身的财税服务需求做出合理选择。
　　（5）查看硬件设备。如今，专业代理记账公司一般都采用专业财务软件进行做账。因而，正规代账机构都配备了电脑、打印机、读卡器的硬件设备。而且部分专业代账机构的电脑还实现了联网功能，以便更好地为企业提供网上报税服务。
　　如今，代理记账行业发展日益繁荣，并且随着监管趋严，代账机构运营也越来越规范和透明。因而，企业可以放心将财务工作进行委托。不过，由于当前市面上代理记账公司的发展水平不一，因而企业还需选择正规代理记账公司提供财税服务。所以，了解代账机构选择相关注意事项和专业代理记账公司特点，有利于企业快速做出优质、合理选择。