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大家好，宅在家里憋的不行了吧！与其闲着难受，不如来学习点技术，下面都市领航学校给大家介绍一下Word+Excel的自动批量编号功能，也许有用的上的时候。这段时间疫情当前，朋友托我给他做些小区的出入通行证，但是每个通行证的编号都是不一样的，这就需要按顺序排号，但是图片太多排号又特别费劲，如果使用PS的话会很费时间，那有没有快速一点的方法呢？接下来，我们就来试试！拿这个图举例，图中的编号都是不同的，我们需要按顺序编号，如果数量少的话可以一个一个编辑，但上百个就太费时间了，那怎么进行批量操作呢？我们可以利用Excel和Word组合功能来实现。首先，用Excel制作编号数列，因为图中编号位置有两个，那数列也就需要有两列。像这样创建两列数列，单元格格式使用文本，如果以0开头非文本格式会显示不全。如果有多个编号位置的话继续添加数列就好。然后我们把这个数列文件保存到桌面等下备用。
接下来要用到的是Word，我们把一开始制作好的通行证图片导入到Word里面（通行证是我用PS做的，不好看大家别笑话我），调整文档的尺寸和通行证图片的尺寸相同，选中图片，将图片“衬于文字下方”。
然后单击“邮件”-“开始邮件合并”-“普通Word文档”。
下面来调用之前的数列编号数据，单击“邮件”-“选择收件人”-“使用现有列表”，选择之前保存的编号文件，并在弹出的对话框中选择确定。
这样一来，我们已经将Word和Excel的数据链接在一起了，我们来调用它，将光标调整到Word中的编号位置，依次单击“邮件”-“插入合并域”-“编号1”，这个选项是之前编辑好的Excel的内容调用过程，你编辑的Excel是什么内容，这里调用的就是什么内容！
可以看到插入以后，编号后面出现了我们之前在Excel中编好的数列名字，现在后一步也很重要，我们需要把调用的数据变成我们需要打印的内容，还是单击“邮件”-“完成合并”-“编辑单个文档”，弹出的对话框中选择确定即可。
确定完成后，所有编号自动生成，我们就可以将其打印出来了，是不是非常方便呢！
到此，编号自动批量生成完毕，此方法看起来有些繁琐，但多试几次还是很方便的，总比你一张图一张图改要来的快多了，有兴趣的朋友赶快试一下吧！
