原始凭证:
原始凭证是用以记载经济业务的具体内容,因经济业务的具体内容的不同而不同,原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。
(一)按取得的来源分类:
原始凭证按照取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
1. 自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单,领料单,限额领料单,产品入库单,出库单,借款单,工资发放明细表,固定资产折旧计算表等。
2. 外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如,飞机票,船票,银行转来的各种结算凭证等。
(二)按照格式分类
原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。
1. 通用凭证
通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
2. 专用凭证
专用凭证是指由单位自行印刷、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
(三)按填制的手续和内容分类
原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
1. 一次凭证
一次凭证是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。外来原始凭证都是一次凭证,部分自制原始凭证也是一次凭证,如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证等。
2. 累计凭证
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。它一般为自制原始凭证,具有代表性的累计凭证是:限额领料单。
3. 汇总原始凭证
汇总原始凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
常有的汇总原始凭证有:发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报表、差旅费报销单等。