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错帐查找与更正的方法:
一、 错帐查找方法
1. 差数法:是指按照错帐的差数查找错帐的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。
2. 尾数法:是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。这种方法只适合于借贷金额其他数位一致,而只有末位数出现差错的情况。
3. 除2法:是指以差数除以2来查找错帐的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错帐的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,取出的商即是反向的金额。
4. 除9法:是指差数除以9来查找错帐的方法,适用于以下三种情况:
(1) 将数字写小
(2) 将数字写大
(3) 邻数颠倒
二、 错帐的更正
(一)划线更正
结帐前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。
(二)红字更正法
1. 记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起记账错误。
2. 记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目没有错误,只是所记金额大于应记金额所引起记账错误。
(三)补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
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