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东莞电脑培训机构 东莞电脑培训班 东莞电脑培训机构

更新时间:2019-10-16 07:08:10 浏览次数:50次
区域: 东莞 > 其他 > 大朗
类别:其他培训
地址:大朗盈丰大厦11楼
几个电脑办公实用小技巧
今天为小伙们准备了一些电脑办公实用小技巧,让你的办公效率飞起来~

拆分单元格&合并单元格
我们在工作中经常遇到各类表格的填写。
比如下面这张简历:
需要从word粘贴到excel,并分离时间段与个人经历。
那么除了一条一条剪切粘贴外如何分离各列呢?
首先我们将要拆分的内容从word复制到excel。
复制后word中的文字在excel里面挤成一行一行的
选中要操作的这一列,然后点击【数据】,再点击【分列】。
我们想把本列文字分成起始时间、结束时间、个人经历3列,接下来我们利用“-”符号以及空格分列。
在弹出的对话框中勾选【其他】,在后面输入字符“-”。
可以看到数据预览中“-”字符已经消失,取而代之的是分列的竖线。
接着我们勾选【空格】,
可以看到数据预览中空格也变成了分列的竖线。
点击【下一步】。
再点击完成即可。
可以看到简历已经被分为了3列。
那么问题来了~
如果现在我有的是这一张excel,如何合并单元格而保留每列的内容呢?
我们只需另起一列,在行单元格中输入“=”,后面点击我们想要合并的单元格,以“&”符号做链接,即可。
为了完全还原刚才的简历,我们插入一列,填写“-”符号,再插入一列,填充空格。
按照上述操作方法写入公式,回车。
后下拉行,我们就又得到了开篇的个人简历啦~

内六角符号怎么打出来?
我们引用文件的时候,标准写法是文件名称加文号,如下:
可是有些小伙伴犯了难~
文号中的内六角括号是怎么输入的呢?除了复制粘贴我们今天就来刨根究底一把,到底如何输入此类特殊符号。
首先点击【插入】,找到【符号】后点击下拉,点击其他符号。
咳咳,因为小编经常引用所以内六角括号已经在常用符号中了,
先不理它,看不见看不见(捂眼)。
在弹出的对话框中找到【子集】,点击下拉菜单,找到【CJK符号和标点】并点击。
后找到内六角括号点击即可插入文本中。

如何一次性把文件夹内的文件全部重命名
小伙伴们扫描发票、论文或下载文件需要更改命名时,你还在一个文件一个文件的修改名称么?
教给你个好办法:
Ctrl+A选中所有文件,鼠标放在张图片上,右击【重命名】。
修改为你想要的名称,回车,所有图片都会变成所改的名称+编号的格式。
文件及文件夹重命名时也是通用哟~
后,小编的office版本是2013,如果小伙伴使用的是其他版本的office应该也是可以类比操作的。
怎么样,都学会了么~
每天进步一小点,工作提升一大点~
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