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如果账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水字迹,不准重新抄录。错账更正方法通常有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。
一、划线更正法
划线更正法又称红线更正法,适用于:在结账前发现的账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证无误,可以采用划线更正法。
更正方法是:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。划线时,对于错误的数字,应全部划红线更正,不能只更改其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
二、红字更正法
适用于:以下两种错误的更正:
(1)记账后在当年内发现记账凭证中所记的会计科目错误。
更正方法及步骤:先用红字填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
(2)记账后在当年内发现记账凭证中所记会计科目无误,但所记金额大于应记金额【即:记账凭证中金额多记了】。
更正方法及步骤:
按多记的金额用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
三、补充登记法
适用于:记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额【即:记账凭证中金额少记了】。
更正方法及步骤:按少计的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少计的金额,并据以记账。