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  20世纪60年代，全球国际贸易得到空前发展,市场竞争愈演愈烈。在国际贸易中，由于买卖双方地处不同的国家和地区，因此在大多数情况下．不是简单直接地面对面的买卖，而是以银行为中介和担保，通过各种纸面单让、文件的交换，达到商品与货币的交易，纸面单证就代表了货物所有权的转移。因此，从某种意义上讲“纸面单证就是”。
  全球贸易额的上升带来了贸易单证、文件数量的激增。虽然计算机及其他办公自动化设备的出现在一定程度上减轻了人工处理纸面革证的劳动强度，但由于计算机的不完全兼容，实际上又增加了对纸张的需求，美国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长的结论：即年国民生产总值诲增加10亿美元，用纸量就会增加8万t。其次，在各类商业贸易单证中有相当部分的数据是重复出现的，计算机近70％的输入来自另一台计算机的输出；重复输入不仅使出差错的几率增高，而且浪费人力、浪费时间、降低效率。因此，纸面贸易文件的处理成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。另外，市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务因素所占比重增大。销售商为了减少风险，要求小批量、多品种、供货快，以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中，绝大多数的企业既是供货商又是销售商，因此提向商业文件传递速度和处理速度成了贸易链中所有成员的共同需求。