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除会计考证之外，真账实训，学习财务做账经验也是大部分学员的需求，例如，费用报销这些。
这几天，财务小李所在的会计部门，时不时收到同事的投诉，抱怨企业费用报销时间太久，报销流程冗长，报销单据屡次被退，甚至有同事表示，从差旅结束到收到报销费用花了一个多月时间，会计部门的工作效率和工作方式受到了严重的质疑。
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可是财务小李知道，会计部门从拿到报销凭证到给出审核意见，都是有严格的时间限制的，效率低这个锅会计部门可不背。然而，同事的投诉确确实实摆在他们的面前。会计部门经理决定让财务小李彻底调查，究竟是什么原因使得费用报销的时间会那么长，同事的感受会那么差？
费用报销的难点
财务小李抽取了几个费用报销的样本，核对申请时间和对应的费用时间后，发现企业的报销流程真的特别长。之后，财务小李又与部分同事进行了单独交流，终于发现了目前报销流程中主要的问题：
1．同事手工填写的效率非常低，需要填写很多信息，错误率高。一旦发现错误可能需要重新完成报销流程，同事感受特别不好；
2．负责人受工作影响，经常由于会议、出差等原因，无法及时签字、审批报销单，这是报销时间增长主要的原因；
3．资金部门无法有效预估报销金额，无法合理及时地安排资金，导致报销完成后仍需等待资金到位，这也使得报销的时间延长。
财务小李显然已经了解了问题所在，但是令她苦恼的是，这些问题似乎不完全是财务的问题。而作为报销流程的设计者和执行者，会计部门有责任让同事使用更为、便捷的报销方式。
费用报销新方法
财务小李咨询了很多同行，在网上查找了相关信息后发现，原来现在很多企业都采用线上报销的方式，也有很多软件可以协助企业将费用报销从线下转为线上。
财务小李选择了一款软件，结合企业实际的情况进行了设置和实施，并梳理了新的报销流程：
线上报销的方式将原先手工填写的方式转变为线上录入的方式，使得报销填写更加简便快捷；线上审批不再受时间和空间的影响，审批人可以随时随地进行在线审核反馈；财务和资金等部门也能在线上实时接收所有报销的状态，提前安排工作和所需要的资金；同时系统还能提供费用报销明细清单，财务人员可以很方便的进行费用分析。所有的问题全都迎刃而解了，这个困扰会计部门很久的问题也终于有了解决的办法。
财务小李在这次项目实施的过程中也总结了很多经验，希望对有同样需求的同行有帮助：
1．要根据企业内部报销的政策和具体情况选择可以满足企业费用报销要求的软件。
2．费用类型的设置上一定要做到明确易懂，报销人在选择时可以准确选择，避免错误。
3．报销流程设置上要注重内控监管，必要的审批环节不可省略。
4．财务的审核不可单凭线上影像为依据，还是要以原始票据为准。
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