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每月月底都需求进行结账处理，计算机结账不只要结转各账户的本期发作额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，查看管帐凭据是不是悉数挂号入账并审阅签章、试算平衡、辅佐账处理等。与手艺结账比较，电算化结账作业更加标准，结账悉数是由计算机主动完结。电算化结账作业需注意以下事项：
(1)、专人担任。因为某月结完账后将不能再输入和修正该月的凭据，所以运用管帐软件时，结账作业应由专人担任办理，以避免别的人员的误操作。
(2)、结账前应查看该月的一切凭据是不是均已记账、结账日期是不是准确、别的相关模块的数据是不是传递结束，以及别的结账条件是不是齐备。若结账条件不能满足，则应退出结账模块，查看当月输入的管帐凭据是不是悉数挂号入账。只要在本期输入的管帐凭据悉数挂号入账后才答应结账。
(3)、结账有必要逐月进行，上月未结账不答应结本月的账。若结账成功，则应做月结标志，以后不能再输入该月的凭据和记该月的账;若结账不成功，则康复到结账前的状况，一起给出提示信息，请求用户做相应的调整。
(4)、年末结账时，体系主动发作下年度的空白数据文件(即数据结构文件，包含凭据临时文件、凭据库文件、门类余额发作额文件)，并结转年度余额，一起主动对“固定资产”等管帐文件做跨年度接连运用的处理。
(5)、跨年度时因年终管帐作业的需求，管帐软件答应在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭据。公司可以根据具体情况，将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不答应输入本月的凭据”。
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